Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

• SheepAlert is een handelsnaam van Vida Suiza. Vida Suiza is de verwerkingsverantwoordelijke, KvK 81181329, Van IJssendijkstraat 383 8524, 1442 LB Purmerend, Nederland, info@sheepalert.nl.

Welke gegevens verzamelen we?

• Accountgegevens: e-mailadres, naam en eventueel telefoonnummer.
• Percelen: naam, coördinaten, soort dieren, aantal dieren en waarschuwingsstraal.
• Gevaarmeldingen: type gevaar, optionele omschrijving, locatie en tijdstip.
• Tijdelijke live GPS-locatie wanneer je ervoor kiest deze te delen.

Grondslagen

• Uitvoering van de overeenkomst voor accounts, percelen, meldingen en betalingen.
• Toestemming voor live locatie, pushmeldingen en een optioneel telefoonnummer van een melder.
• Gerechtvaardigd belang voor het tegengaan van misbruik en spam, beveiliging en monitoring.
• Wettelijke plicht voor het bewaren van betaal- en factuurgegevens.

Feedbackberichten

• Als je een idee, probleem, vraag of compliment deelt, bewaren we de soort, je tekst, of we contact met je mogen opnemen, je taal, de status en het tijdstip, gekoppeld aan je account.
• We gebruiken deze berichten om SheepAlert te verbeteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang. Alleen als je daar toestemming voor geeft, gebruiken we je e-mailadres om over je bericht contact op te nemen.
• Feedbackberichten bewaren we maximaal twee jaar, daarna worden ze automatisch verwijderd.

Als je een melding doet zonder account

• We verwerken de locatie, het type gevaar, ingevulde details, een optionele omschrijving, een optioneel telefoonnummer, het IP-adres en het tijdstip.
• Een ingevuld telefoonnummer delen we alleen met de eigenaar van het betreffende perceel, ook in de pushmelding aan die eigenaar.
• De privé-statuslink werkt alleen voor wie de geheime link heeft. Bewaar en deel die link zorgvuldig.
• De melding verwerken we om de gevraagde melding uit te voeren. Het telefoonnummer verwerken we met jouw toestemming. IP-adres, beveiliging en monitoring baseren we op ons gerechtvaardigd belang.
• IP-registraties bewaren we maximaal 30 dagen. Een telefoonnummer maken we uiterlijk 90 dagen na de melding leeg. De melding zelf bewaren we maximaal twee jaar.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

• Om eigenaren te waarschuwen bij meldingen in de buurt van hun percelen.
• Om je actuele positie te tonen aan vertrouwde contacten die jij zelf toevoegt.
• Om de app te kunnen onderhouden en verbeteren.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Accountgegevens: tot je je account verwijdert.
• Percelen: tot je ze zelf verwijdert of je account sluit.
• Gevaarmeldingen: maximaal twee jaar na plaatsing.
• Live locatie: direct verwijderd zodra de sessie is afgelopen of gestopt.
• IP-registraties van melders zonder account: maximaal 30 dagen.
• Telefoonnummers van melders: maximaal 90 dagen na de melding, daarna wordt het veld leeggemaakt.
• Monitoring- en logregels: maximaal 12 maanden.
• Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht, bij Stripe.

Je rechten (AVG)

• Inzage: vraag op welke gegevens van jou bij ons staan.
• Correctie: laat onjuiste gegevens aanpassen.
• Verwijdering: vraag om verwijdering van je account en gegevens.
• Bezwaar: maak bezwaar tegen bepaald gebruik van je gegevens.
• Overdraagbaarheid: vraag gegevens die je zelf gaf in een gangbaar formaat op.
• Toestemming intrekken: trek toestemming op elk moment in, zonder dat eerder rechtmatig gebruik daardoor verandert.
• Klacht: dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
• We reageren binnen één maand op een verzoek over je privacyrechten.

Ontvangers en verwerkers

• We gebruiken Stripe voor betalingen, de hosting en database van de app, pushdiensten van Apple, Google en Mozilla, OpenStreetMap voor kaarttegels, Nominatim van OpenStreetMap voor adreszoeken en Google wanneer je met Google inlogt.
• Gegevens kunnen buiten de EU terechtkomen, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dit gebeurt op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

Telefoonnummer op het waarschuwingsbord

• De eigenaar kiest zelf of een telefoonnummer op het bord staat. Dit nummer is alleen zichtbaar voor wie het geprinte bord ziet.

Lokale opslag en cookies

• We gebruiken alleen functionele opslag voor je inlogsessie, taalkeuze en de stand van het zijmenu. We gebruiken geen trackingcookies.

Geen verkoop of geautomatiseerde besluiten

• We verkopen geen persoonsgegevens en nemen geen besluiten met rechtsgevolgen uitsluitend via geautomatiseerde verwerking.

Toestemming voor live locatiedeling

• Live GPS-locatiedeling vraagt om een aparte, expliciete toestemming naast je accountregistratie.
• Je kiest zelf hoelang (1 tot 4 uur) je je locatie deelt.
• Je kunt het delen op elk moment zelf stoppen.

Contact

Vragen over je privacy, of wil je je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen? Mail ons via info@sheepalert.nl